外国人が日本で家族と生活するために「家族帯同ビザ」を申請する場合、
家族関係を証明する書類を提出する必要があります。
特に子どもを日本に呼び寄せる場合には、「出生証明書」の提出が求められることが一般的です。
書類を準備する際
・出生証明書はどこで取得するのか？
・日本にいながら取得できるのか？
・コピーでも良いのか？
といった疑問を持つ方が多いようです。
出生証明書は、親子関係を証明する重要な書類で入管の審査でも重要な資料になります。
この記事では、
出生証明書とは何か、取得方法、日本での提出方法、注意点について分かりやすくお伝えします。
１．出生証明書とは
出生証明書とは、子どもが生まれたことを公的に証明する書類です。
多くの国では、出生時に政府機関に登録され、その内容を証明する書類として発行されます。
一般的に出生証明書には、次のような情報が記載されています。
・子どもの氏名
・生年月日
・出生地
・父母の氏名
これらの情報により、親子関係を公的に証明することができます。
日本では戸籍が家族関係の証明になりますが、多くの国では戸籍制度がないため、出生証明書がその役割を果たしています。
２．家族帯同ビザで出生証明書が必要な理由
家族帯同ビザでは、日本で働く外国人の配偶者や子どもが日本で生活するための在留資格を申請します。
このとき、入管では「本当に親子関係があるのか」を確認する必要があります。
その証明として提出するのが出生証明書です。
・海外にいる子どもを日本に呼び寄せる
・日本で働く外国人が子どもの家族帯同ビザを申請する
このような場合、出生証明書を提出することで、申請人と子どもの親子関係を証明することになります。
３．出生証明書の取得方法
出生証明書の取得方法は国によって異なりますが、一般的には次のような方法があります。
①本国の役所で取得する
最も一般的な方法は、出生登録を行った本国の役所で取得する方法です。
・市役所
・戸籍管理機関
・人口登録機関
などが挙げられます。
出生証明書は、通常、本人または親族が申請することで発行されます。
国によって異なりますが
・窓口申請
・オンライン申請
などの申請方法があります。
②家族に取得してもらう
日本にいる場合、本国の役所に直接行くことができないこともあります。
その場合は、
・親族
・家族
などに依頼して取得してもらう方法があります。
取得した書類を国際郵便などで日本へ送ってもらうケースが一般的です。
③在外公館で取得できる場合もある
国によっては、在外公館（大使館・領事館）で出生証明書を取得できる場合もあります。
❗すべての国で対応しているわけではないため、事前に確認する必要があります。
４．日本で出生証明書は取得できる？
基本的に、出生証明書は出生登録が行われた国で発行される書類です。
そのため、日本の役所では発行することができません。
日本で出生した場合には、日本の市区町村で出生届を提出することになります。
その場合は、日本の戸籍や出生届受理証明書などが証明書として使用されることがあります。
５．提出する書類は原本？コピー？
入管に提出する出生証明書は、原本の提出を求められることが多いですが
申請内容や入管の判断によってはコピーでも認められることがあります。
原本を提出した場合でも、多くの場合は審査後に返却されます。
返却を希望する場合は、「原本還付」の手続きを行う必要があります。
６．日本語翻訳は必要？
出生証明書が外国語で作成されている場合は、日本語翻訳を添付する必要があります。
翻訳のポイントは次の通りです。
・原文と翻訳をセットで提出する
・翻訳者の氏名を記載する
・内容を正確に翻訳する
翻訳は、
・本人
・家族
・翻訳会社
・行政書士
などが作成することが可能です。
７．出生証明書でよくあるトラブル
出生証明書の提出では、いくつか注意点があります。
①名前の表記が違う
パスポートの名前と出生証明書の名前が異なるケースがあります。
・旧姓
・スペル違い
などが挙げられます。
この場合、追加説明を求められることがあります。
②親の名前が記載されていない
国によっては、出生証明書に父母の情報が記載されていない場合があります。
その場合は、
・戸籍証明書
・家族関係証明書
など、追加書類が必要になることがあります。
③出生登録がされていない
一部の国では、出生登録がされていないケースもあります。
その場合は、
・宣誓書
・公証書
などで代替する必要があることがあります。
まとめ
家族帯同ビザで子どもを日本に呼び寄せる場合、出生証明書の提出が必要になります。
出生証明書は、親子関係を証明する重要な書類です。
取得方法は主に次の通りです。
・本国の役所で取得する
・家族に取得してもらう
・在外公館で取得できる場合もある
また、提出する際には次の点に注意する必要があります。
・外国語書類には日本語翻訳を添付する
・原本提出が求められる場合がある
・名前の表記や内容に注意する
家族帯同ビザの申請では、家族関係を証明する書類が審査の重要なポイントになります。
そのため、出生証明書の取得や翻訳について不安がある場合は、専門家に相談することも検討するとよいでしょう。
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