外国人が日本で働き、配偶者を日本に呼び寄せる場合、「家族帯同ビザ(家族滞在)」を申請することになります。
このとき、必ず確認されるのが「本当に夫婦関係があるのか」という点です。
その夫婦関係を証明するために提出する書類が、結婚証明書(婚姻証明書)です。
実際の申請する際に
・結婚証明書は必ず必要なのか
・どこで取得するのか
・コピーでもよいのか
・日本語翻訳は必要なのか
といった疑問を持つ方が多くいるように思います。
結婚証明書は、家族帯同ビザの審査において非常に重要な書類の一つなので十分な知識が必要です。
この記事では、
家族帯同ビザ申請で必要となる結婚証明書の役割、取得方法、提出時の注意点について分かりやすくお伝えします。
結婚証明書とは
結婚証明書とは、二人が法律上の夫婦であることを公的に証明する書類です。
多くの国では、結婚した際に政府機関へ婚姻登録を行い、その記録を証明する書類として発行されます。
一般的に結婚証明書には、次のような情報が記載されています。
・夫婦の氏名
・生年月日
・結婚日
・登録番号
・発行機関
この書類によって、正式に婚姻関係が成立していることを証明することができます。
日本では戸籍が婚姻関係の証明になりますが、多くの国では戸籍制度がないため、結婚証明書がその役割を担っています。
2.家族帯同ビザで結婚証明書が必要な理由
家族帯同ビザは、日本で働く外国人の配偶者や子どもが日本で生活するための在留資格です。
配偶者が申請する場合、入管で慎重に確認するのは
「申請人が本当に配偶者なのか」というものです。
この確認のために提出するのが結婚証明書です。
・日本で働く外国人が海外にいる配偶者を呼び寄せる
・すでに結婚している夫婦が日本で一緒に生活する
このような場合、
結婚証明書を提出することで、法律上の婚姻関係を証明することになります。
結婚証明書がない場合、夫婦関係を証明することができないため、申請が認められない可能性がありますので注意が必要です。
3.結婚証明書の取得方法
結婚証明書の取得方法は国によって異なりますが、一般的には次のような方法があります。
①本国の役所で取得する
最も一般的な方法は、婚姻登録を行った本国の役所で取得する方法です。
・市役所
・戸籍管理機関
・人口登録機関
といった機関が挙げられます。
婚姻登録がされていれば、証明書の発行申請をすることで取得できます。
多くの国では、
・窓口申請
・オンライン申請
などの方法が用意されています。
②家族に取得してもらう
日本に住んでいる場合、本国の役所に行くことが難しいことがあります。
その場合は、
・親族
・家族
などに依頼して取得してもらう方法があります。
取得した書類は、国際郵便などで日本へ送ってもらうことが一般的です。
③在外公館で取得できる場合もある
国によっては、日本にある大使館や領事館で結婚証明書を取得できる場合もあります。
ただし、すべての国が対応しているわけではないため、事前に確認する必要があります。
4.日本の役所で取得できる?
外国で結婚した場合、その国で婚姻登録をしていれば、結婚証明書はその国の機関が発行する書類になります。
そのため、日本の市区町村では発行することができません。
ただし、日本人との結婚で日本の戸籍に婚姻が記載されている場合は、戸籍謄本が婚姻関係の証明になります。
5.提出する書類は原本?コピー?
家族帯同ビザの申請では、結婚証明書は原本の提出を求められることが多いですが申請内容や入管の判断によってはコピーが認められることもあります。
原本を提出した場合でも、通常は審査後に返却されます。
返却を希望する場合は、「原本還付」の手続きを行う必要があります。
6.日本語翻訳は必要?
結婚証明書が外国語で作成されている場合は、日本語翻訳を添付する必要があります。
翻訳のポイントは次の通りです。
・原文と翻訳をセットで提出する
・翻訳者の氏名を記載する
・内容を正確に翻訳する
翻訳は、
・本人
・家族
・翻訳会社
・行政書士
などが作成することが可能です。
7.結婚証明書でよくあるトラブル
結婚証明書の提出では、いくつか注意点があります。
①名前の表記が違う
パスポートの名前と結婚証明書の名前が異なる場合があります。
・旧姓
・スペル違い
・表記方法の違い
などです。
このような場合は、追加説明を求められることがあります。
②婚姻登録がされていない
一部の国では、結婚式は行っていても正式な婚姻登録がされていないケースがあります。
この場合、法律上の夫婦とは認められないため、結婚証明書が発行されません。
そのため、
家族帯同ビザの申請では問題になることがありますので注意が必要です。
結婚証明書に代わる証明手段を用いて、しっかり説明する必要があります。
③非公式な証明書
宗教団体が発行する結婚証明書など、公的機関が発行していない書類は認められない場合があります。
ビザ申請では、必ず政府機関が発行した証明書を提出することが重要です。
まとめ
家族帯同ビザで配偶者を日本に呼び寄せる場合、結婚証明書(婚姻証明書)の提出が必要になります。
結婚証明書は、夫婦関係を証明する重要な書類です。
取得方法は主に次の通りです。
・本国の役所で取得する
・家族に取得してもらう
・在外公館で取得できる場合もある
また、提出する際には次の点に注意する必要があります。
・外国語書類には日本語翻訳を添付する
・原本提出が求められる場合がある
・公的機関が発行した証明書であること
家族帯同ビザの申請では、夫婦関係を証明する書類が審査の重要なポイントになります。
結婚証明書の取得方法や翻訳について不安がある場合は、専門家に相談することも検討するとよいでしょう。
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