外国人が日本で配偶者や子どもと生活するために
「家族帯同ビザ（家族滞在）」を申請する場合、家族関係を証明する書類を提出する必要があります。
このとき必要になることが多いのが「家族関係証明書」 です。
しかし、実際の申請しようとすると
・家族関係証明書とは何か
・出生証明書や結婚証明書との違いは？
・国によって証明書が違うのか
・どこで取得すればよいのか
といった疑問を持つ方が多いように思います。
日本では戸籍が家族関係を証明する役割を持っていますが、多くの国には戸籍制度がありません。
そのため、国によって様々な種類の家族証明書が存在します。
この記事では、
家族関係証明書とは何か、国ごとの違い、取得方法、提出時の注意点について分かりやすく解説します。
１．家族関係証明書とは
家族関係証明書とは、
「家族の構成や親族関係を公的に証明する書類」です。
例えば、次のような関係を証明します。
・夫婦関係
・親子関係
・兄弟姉妹関係
日本では戸籍謄本を提出すれば家族関係を証明することができます。
しかし、多くの国では戸籍制度がないため、
・出生証明書
・結婚証明書
・家族関係証明書
など複数の書類によって家族関係を証明することになります。
各証明書が国によって異なるため、家族帯同ビザの申請では、申請人の国によって提出書類が異なる場合があります。
２．家族帯同ビザで家族関係証明書が必要な理由
家族帯同ビザは、日本で働く外国人の配偶者や子どもが日本で生活するための在留資格です。
そのため、入管では次の点を確認します。
「申請人と扶養者の間に本当に家族関係があるのか」
この確認のために提出するのが家族関係証明書です。
・日本で働く外国人が海外にいる配偶者を呼び寄せる
・海外にいる子どもを日本に呼び寄せる
このような場合、家族関係を証明する書類が必要になります。
３．国によって異なる家族証明書
家族関係証明書の名称や内容は、国によって大きく異なります。
ここでは代表的な例を紹介します。
①中国の家族関係証明書
中国では、家族関係を証明する書類として次のようなものがあります。
・戸口簿（戸口簿）
・親属関係証明書
戸口簿は、日本の戸籍に近い役割を持つ書類で、家族の構成が記載されています。
また、公証役場で作成される親属関係公証書が提出されることもあります。
②韓国の家族関係証明書
韓国では、日本の戸籍に近い制度として次の書類があります。
・家族関係証明書
・基本証明書
・婚姻関係証明書
これらの書類を組み合わせることで、家族関係を証明します。
韓国の証明書はオンラインで発行できる場合もあり、比較的取得しやすいと言われています。
③ベトナムの家族関係証明書
ベトナムでは、家族関係を証明する書類として次のようなものがあります。
・出生証明書
・結婚証明書
・戸籍簿
親子関係の場合は出生証明書、
夫婦関係の場合は結婚証明書が主な証明書になります。
④フィリピンの家族関係証明書
フィリピンでは、次のような書類が家族関係の証明として使用されます。
・出生証明書
・結婚証明書
これらの証明書は、
PSA（Philippine Statistics Authority）から発行されるものが一般的です。
４．家族関係証明書の取得方法
家族関係証明書は、基本的に次のような方法で取得します。
①本国の役所で取得する
最も一般的な方法は、本国の役所で取得する方法です。
・市役所
・戸籍管理機関
・人口登録機関
といった機関で取得します。
国によってはオンライン申請が可能な場合もあります。
②家族に取得してもらう
日本に住んでいる場合、本国の役所に行くことが難しいことがあります。
その場合は、
・家族
・親族
に依頼して取得してもらう方法があります。
取得した書類を国際郵便などで日本へ送ってもらうケースが一般的です。
③公証書を作成する場合もある
国によっては、家族関係を証明するために「公証書」を作成する場合があります。
例えば中国では、「親属関係公証書」が提出されることがあります。
５．日本語翻訳は必要？
外国語で作成された証明書は、入管に提出する際に日本語翻訳を添付する必要があります。
翻訳のポイントは次の通りです。
・原文と翻訳をセットで提出する
・翻訳者の氏名を記載する
・内容を正確に翻訳する
翻訳は、
・本人
・家族
・翻訳会社
・行政書士
などが作成することが可能です。
６．家族関係証明書でよくあるトラブル
家族関係証明書の提出では、いくつか注意点があります。
①名前の表記が違う
パスポートと証明書で名前の表記が異なることがあります。
・旧姓
・スペル違い
・ローマ字表記の違い
などが挙げられます。
この場合、追加説明を求められることがあります。
②証明書が古い
入管では、発行から長期間経過している証明書は受け付けない場合があります。
一般的には、「3か月以内に発行された書類」が望ましいとされています。
③家族関係が証明できない
提出書類だけでは家族関係が確認できない場合、追加資料を求められることがあります。
・追加の証明書
・説明書
などの追加書類を求められて、家族関係を証明することもあります。
まとめ
家族関係証明書とは、家族の構成や親族関係を証明する公的書類です。
日本では戸籍が家族関係の証明になりますが、多くの国では次のような書類によって証明します。
・出生証明書
・結婚証明書
・家族関係証明書
また、証明書の種類は国によって異なります。
・中国：戸口簿、親属関係公証書
・韓国：家族関係証明書
・ベトナム：出生証明書、結婚証明書
・フィリピン：出生証明書、結婚証明書
家族帯同ビザの申請では、家族関係を正確に証明する書類を提出することが重要です。
必要書類や取得方法について不安がある場合は、専門家に相談することも検討するとよいでしょう。
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