日本で働いている外国人が、海外にいる配偶者や子どもを日本に呼び寄せる場合、
家族帯同ビザ(在留資格「家族滞在」)
を申請する必要があります。
家族帯同ビザの申請では、
入管に対してさまざまな書類を提出する必要がありますが
いざ、申請しようと思うと
・どの書類が必要なのか
・本国で取得する書類は何か
・会社関係の書類は必要なのか
など、分かりにくい点も多いのではないでしょうか。
特に、技術・人文知識・国際業務ビザで働いている外国人が家族を呼び寄せる場合、
会社関係の書類や収入証明などが必要になります。
この記事では、
家族帯同ビザの必要書類(会社員・技術人文知識国際業務ビザの場合)について、
分かりやすくお伝えします。
1.家族帯同ビザとは
家族帯同ビザとは、
日本に中長期在留している外国人(扶養者)の配偶者または子どもが
日本で生活を共にするための在留資格です。
あくまで「扶養される家族」としての滞在が前提で
就労を目的とした在留資格ではありません。
対象となる扶養者は、
就労ビザ(技術・人文知識・国際業務など)や留学ビザなどを持つ外国人です。
これらの在留資格に基づき、日本で安定した生活基盤があることが前提となります。
また、家族滞在は単なる家族関係の存在だけでなく
「日本で実際に扶養を受けながら生活すること」が重要な審査ポイントとなります。
2.家族帯同ビザの必要書類(基本)
海外にいる家族を呼び寄せる場合、
在留資格認定証明書の申請を行います。
主な必要書類は次の通りです。
①申請関係書類
・在留資格認定証明書交付申請書
・写真(申請人の写真)
・返信用封筒
②日本で働く外国人の書類
・在留カードのコピー
・パスポートのコピー
・住民票
・課税証明書
・納税証明書
③会社関係の書類
・在職証明書
・雇用契約書
・会社の概要資料(会社案内など)
④家族関係を証明する書類
・結婚証明書(配偶者の場合)
・出生証明書(子どもの場合)
これらの書類は本国の役所が発行する書類になることが一般的です。
3.各書類の詳しい解説
それぞれの書類について詳しく解説します。
①在留資格認定証明書交付申請書
家族帯同ビザの申請では、
まず在留資格認定証明書(COE)を申請します。
この申請書には、
・申請人(配偶者や子ども)の情報
・日本で働く外国人の情報
・家族関係
などを記入します。
申請書の内容は審査の重要な資料になるため、
正確に記載することが重要です。
②写真
申請人(配偶者や子ども)の写真を提出します。
・縦4cm×横3cm
・無背景
・申請前3か月以内に撮影
写真の裏面には、氏名を記入しておくとよいでしょう。
③在留カード・パスポートのコピー
日本で働いている外国人本人の
・在留カード
・パスポート
のコピーを提出します。
これらをもとにして
・現在の在留資格
・在留期限
などが確認されます。
④住民票
住民票では、
・住所
・世帯構成
などが確認されます。
家族が来日した後にどこで生活するのかを示す資料として提出します。
⑤課税証明書・納税証明書
家族帯同ビザでは、
日本で働く外国人が家族を扶養できるか
が重要なポイントになります。
そのため、
・課税証明書
・納税証明書
などを提出して、
扶養ができるだけの収入があることを説明します。
収入が極端に少ない場合は、審査に影響することがあります。
⑥在職証明書
会社に依頼して発行してもらいます。
在職証明書には、
・会社名
・勤務開始日
・職種
などが記載されます。
入管はこの書類を通じて、
安定した仕事をしているかどうかを確認します。
⑦雇用契約書
雇用契約書は、勤務条件を確認するための書類です。
・給与
・契約期間
・職務内容
などが記載されています。
この書類は必須ではない場合もありますが、
提出することで審査がスムーズになることがあります。
⑧結婚証明書
配偶者を呼び寄せる場合は、
結婚証明書が必要になります。
これは、本国の役所が発行する婚姻証明書です。
・Marriage Certificate
・Marriage Registration
などと呼ばれる書類です。
日本語以外の書類の場合は、
日本語翻訳を添付する必要があります。
⑨出生証明書
子どもを呼び寄せる場合は、出生証明書を提出します。
出生証明書では、
・子どもの氏名
・生年月日
・父母の氏名
などが記載されています。
この書類によって、親子関係が確認されます。
⑩本国書類の翻訳
外国で発行された書類は、
日本語の翻訳を添付する必要があります。
翻訳は必ずしも専門業者である必要はありませんが、
・正確な翻訳
・翻訳者の氏名
などを記載することが重要です。
3.家族帯同ビザ申請で注意すべきポイント
家族帯同ビザの申請では、次の点に注意することが重要です。
①本国書類の取得
結婚証明書や出生証明書は、本国で発行する必要があります。
国によっては取得に時間がかかるため、早めに準備することが大切です。
②書類の内容の一致
提出する書類の内容が一致していることも重要です。
・名前の表記
・生年月日
などが異なっている場合、
入管が確認を行うため審査が長くなることがあります。
ミススペルや旧姓表記等には十分注意を払うことが必要です。
③扶養関係の説明
家族帯同ビザでは、
家族を扶養できるかどうかが重要な審査ポイントです。
そのため、収入や生活環境について適切に説明することが大切です。
まとめ
家族帯同ビザの申請では、次のような書類を提出します。
・在留資格認定証明書交付申請書
・写真
・在留カードのコピー
・住民票
・課税証明書
・納税証明書
・在職証明書
・結婚証明書
・出生証明書
📍特に重要なのは、
・家族関係を証明する書類
・収入を証明する書類
です。
これらの書類を正しく準備することで、
家族帯同ビザの審査をスムーズに進めることができます。
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