日本で働く外国人が配偶者や子どもを日本に呼び寄せる場合、家族帯同ビザ（在留資格「家族滞在」）の申請が必要になります。
この申請では、日本側の書類だけでなく、
外国で発行された書類（本国書類）を提出する必要があります。
特に重要になるのが次の書類です。
・出生証明書
・結婚証明書
これらの書類は、家族関係を証明するための重要な資料になりますが
いざ、これらの書類を取得しようとするとき
・出生証明書とはどのような書類なのか
・どこで取得するのか
・日本にいても取得できるのか
といった疑問を持つ方が多いのではないでしょうか。
この記事では、家族帯同ビザ申請で必要になる本国書類の種類や取得方法、注意点について分かりやすくお伝えします。
１．家族帯同ビザとは
家族帯同ビザ（正式名称：在留資格「家族滞在」）とは、日本で働いている外国人の配偶者や子どもが日本で生活するための在留資格です。
・日本で働く外国人が海外にいる配偶者を呼び寄せる
・海外にいる子どもを日本に呼び寄せる
ようなケースで利用されます。
家族帯同ビザは、日本で働いている外国人が家族を扶養することを前提とした在留資格なので
・家族関係が本当であるか
・扶養できる収入があるか
・日本で生活できる環境があるか
といったところが申請において慎重に審査されます。
このうち、
家族関係を証明するために必要になるのが「本国書類」です。
２．本国書類とは
本国書類とは、
外国人の母国の役所などが発行する公的書類のことです。
家族帯同ビザでは、主に次の関係を証明するために提出します。
・夫婦関係
・親子関係
日本の戸籍のような制度がない国では、これらの関係を証明するために本国書類が非常に重要になります。
家族帯同ビザの申請で提出される代表的な本国書類は
・出生証明書
・結婚証明書
になります。
それぞれ詳しく見ていきます。
①出生証明書とは
出生証明書とは、子どもが生まれたことを証明する公的書類です。
多くの国では、出生した際に役所に登録され、出生証明書が発行されます。
この書類には通常、次のような情報が記載されています。
・子どもの名前
・生年月日
・出生地
・父親の名前
・母親の名前
家族帯同ビザでは、
この出生証明書によって親子関係を証明します。
外国人が子どもを日本に呼び寄せる場合、その子どもが申請人の子どもであることを証明するために提出します。
そのため、出生証明書は非常に重要な書類になります。
②結婚証明書とは
結婚証明書とは、夫婦が法律上結婚していることを証明する公的書類です。
国際結婚の場合、日本の戸籍だけでなく、
外国での結婚登録を証明する書類が必要になることがあります。
結婚証明書には通常、次のような情報が記載されています。
・夫婦の名前
・結婚日
・登録番号
・登録機関
家族帯同ビザで配偶者を呼び寄せる場合、
入管はこの結婚証明書によって婚姻関係の事実を確認します。
３．本国書類はどこで取得する？
出生証明書や結婚証明書は通常、本国の役所で取得します。
国によって制度は異なりますが、一般的には次のような機関が発行します。
・市役所
・戸籍管理機関
・地方政府
・民政局
また、近年ではオンライン申請が可能な国も増えています。
４．日本にいても取得できる？
日本にいる場合でも、本国書類を取得できる場合があります。
① 家族に取得してもらう
母国にいる家族に依頼し、役所で取得してもらう方法です。
取得後、日本へ郵送してもらいます。
② 大使館・領事館で取得
国によっては、日本にある大使館や領事館で証明書を取得できる場合があります。
ただし、すべての国で対応しているわけではありません。
③ オンライン申請
最近では、インターネットで申請し、郵送で受け取ることができる国もあります。
５．本国書類提出の注意点
家族帯同ビザの申請では、本国書類の提出に関していくつかの注意点があります。
①日本語翻訳が必要
出生証明書や結婚証明書が外国語の場合、日本語翻訳を添付する必要があります。
翻訳は必ずしも専門翻訳者である必要はありませんが、内容が正確であることが重要です。
翻訳者の名前を記載することも一般的です。
②コピーではなく原本が求められる場合
入管では、原本の提出を求められる場合があります。
ただし、提出後に返却されることもあります。
申請前に確認することが大切です。
③書類の発行日
国によっては、発行日が古すぎる書類は認められないことがあります。
そのため、できるだけ新しい証明書を取得することが望ましいです。
６．本国書類が取得できない場合
国や地域によっては、出生証明書や結婚証明書の取得が難しいケースもあります。
・制度が整っていない
・記録が残っていない
といった場合です。
そのような場合には、
・宣誓書
・代替書類
などを提出して説明することがあります。
ただし、このようなケースでは審査が慎重になることもあるため、事前に確認することが重要です。
まとめ
家族帯同ビザの申請では、
日本側の書類だけでなく本国書類の提出が必要になります。
特に重要な書類は次の2つです。
・出生証明書（親子関係の証明）
・結婚証明書（夫婦関係の証明）
これらの書類は、本国の役所などが発行する公的書類です。
通常は母国で取得しますが、
・家族に取得してもらう
・大使館で取得する
・オンライン申請
などの方法で日本にいても取得できる場合があります。
また、本国書類を提出する際には、
・日本語翻訳を添付する
・発行日の確認
・原本提出の有無
などにも注意が必要です。
家族帯同ビザの申請では、家族関係の証明が重要になります。
必要書類を正しく準備し、スムーズに手続きを進めることが大切です。
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